Datenschutzerklärung

Stand: 1. September 2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Verein Inklusion Herzele
August-Jaksch-Straße 9
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich

ZVR-Zahl: 1656658217
E-Mail: office@inklusion-herzele.at
Telefon: +43 677 63 59 44 69

Vertreten durch die Vereinsobfrau Sandra Herzele.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Bedarfserhebung, zur Verwaltung von Interessensvormerkungen und Mitgliedschaften, zur Abwicklung von Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung beruht die Datenverarbeitung insbesondere auf:

Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über den Website-Baukasten und Hostingdienst Webador betrieben.

Anbieter:

JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Webador verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website erforderlich ist.

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten oder Dateien,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem und Gerätetyp,
technische Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für die Bereitstellung und Nutzung der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Sicherheits- und Sitzungscookies,
Cookies für passwortgeschützte Bereiche,
technische Cookies des Hostinganbieters,
Cookies zur Speicherung getroffener Datenschutzeinstellungen.

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit künftig technisch nicht notwendige Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage vorliegt und – soweit erforderlich – zuvor eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
freiwillig übermittelte ergänzende Angaben.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage:

von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen,
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Vereins- und Projektanfragen,
oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Angaben werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, mögliche Rechtsansprüche oder eine entsprechende Einwilligung bestehen.

Über Webador übermittelte Formulardaten werden technisch durch Webador verarbeitet und an uns weitergeleitet.

6. Bedarfserhebung

Über unsere Bedarfserhebung können Familien freiwillig Angaben zu ihrem Bedarf an einem zukünftigen inklusiven Kinderbildungs- und Betreuungsangebot machen.

Die Bedarfserhebung dient insbesondere dazu, den tatsächlichen Bedarf von Familien sichtbar zu machen und eine fachlich und organisatorisch tragfähige Projektplanung zu ermöglichen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname der erziehungs- bzw. obsorgeberechtigten Kontaktperson,
Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Anschrift, Postleitzahl und Wohnort,
Name des Kindes,
Geburtsdatum beziehungsweise Alter des Kindes,
gewünschter beziehungsweise voraussichtlicher Betreuungsbeginn,
benötigte Alters- oder Betreuungsgruppe,
gewünschte Betreuungstage,
benötigte Betreuungszeiten beziehungsweise zeitliche Rahmenbedingungen,
organisatorische und pädagogische Wünsche oder Bedarfe,
freiwillige ergänzende Angaben.

Die Daten werden verarbeitet, um:

den bestehenden und zukünftigen Betreuungsbedarf zu erfassen,
die weitere Projektplanung zu unterstützen,
benötigte Betreuungsformen und Rahmenbedingungen auszuwerten,
Altersstrukturen und zeitliche Bedarfe einzuschätzen,
den Bedarf gegenüber öffentlichen Stellen, Förderstellen und möglichen Kooperationspartner nachvollziehbar darstellen zu können.

Die Bedarfserhebung ist freiwillig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der allgemeinen personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Angaben zu einem Kind gemacht werden, bestätigt die eintragende Person, dass sie zur Übermittlung dieser Angaben berechtigt ist.

Besondere Unterstützungsbedarfe und Gesundheitsdaten

Im Rahmen der Bedarfserhebung kann freiwillig angegeben werden, ob bei einem Kind ein besonderer Unterstützungs- oder Förderbedarf, eine Entwicklungsverzögerung, eine Erkrankung, Behinderung oder eine entsprechende Befundung besteht.

Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO, darstellen.

Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig und für die Teilnahme an der Bedarfserhebung grundsätzlich nicht Voraussetzung.

Sofern solche Angaben gemacht werden, erfolgt deren Verarbeitung nur auf Grundlage einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um den möglichen Bedarf an inklusiven Rahmenbedingungen, zusätzlicher Unterstützung und entsprechenden Ressourcen im Rahmen der Projektplanung einschätzen zu können.

Bitte übermitteln Sie nur jene Informationen, die hierfür tatsächlich erforderlich sind. Ausführliche medizinische Befunde oder Arztberichte sollen über das Onlineformular nicht übermittelt werden.

Weitergabe und Auswertung

Ergebnisse der Bedarfserhebung werden gegenüber politischen Entscheidungsträger, öffentlichen Stellen, Förderstellen oder Kooperationspartner grundsätzlich nur in zusammengefasster, statistischer oder anonymisierter Form dargestellt.

Personenbezogene Einzelangaben – insbesondere Namen von Kindern, Kontaktdaten oder Angaben zu Gesundheit beziehungsweise Behinderung – werden nicht weitergegeben, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung, sonstige Rechtsgrundlage oder gesonderte ausdrückliche Einwilligung besteht.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus der Bedarfserhebung werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Planungs- und Auswertungsphase erforderlich ist.

Die Erforderlichkeit der Speicherung wird regelmäßig überprüft. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Zweck der Bedarfserhebung und Projektplanung nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@inklusion-herzele.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Unverbindliche Interessensvormerkung

Interessierte Familien können sich freiwillig und unverbindlich für weitere Informationen oder für ein mögliches zukünftiges Betreuungsangebot vormerken lassen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname der Kontaktperson,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
benötigte Altersgruppe,
gewünschter Betreuungsbeginn,
freiwillige ergänzende Angaben.

Die Vormerkung stellt keine verbindliche Anmeldung dar und begründet keinen Anspruch auf einen zukünftigen Betreuungsplatz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange die Vormerkung aufrechterhalten wird oder bis sie für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

8. Projektinformationen per E-Mail

Sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über wesentliche Entwicklungen des Vereins und des Projekts Inklusion Herzele zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die einschlägigen Bestimmungen des TKG 2021.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Das Ausfüllen der Bedarfserhebung, eines Kontaktformulars oder eines Mitgliedschaftsantrags führt nicht automatisch zur Anmeldung für Projektinformationen. Hierfür ist eine gesonderte freiwillige Einwilligung erforderlich.

9. Mitgliedschaft

Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen oder bereits Mitglied des Vereins sind, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für das Aufnahmeverfahren, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Beitragsverwaltung erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewählte Beitragsstufe und Zahlungsweise,
Beginn und Dauer der Mitgliedschaft,
Zahlungs- und Beitragsinformationen,
vereinsbezogene Korrespondenz.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung und Rechtsverteidigung.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Beitragsfragen oder möglichen Rechtsansprüche mehr bestehen.

Unterlagen mit steuer-, förder- oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten werden für die jeweils gesetzlich erforderliche Dauer aufbewahrt.

Eine freiwillige Einwilligung zum Erhalt zusätzlicher Projekt-, Veranstaltungs- oder Angebotsinformationen per E-Mail wird getrennt von der Mitgliedschaft eingeholt.

10. Passwortgeschützter Mitgliederbereich

Bestimmte Inhalte der Website sind ausschließlich Mitgliedern zugänglich und durch ein Passwort geschützt.

Beim Aufruf geschützter Seiten können technisch notwendige Zugriffs-, Sicherheits- und Sitzungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und technisch notwendige Sitzungscookies gehören.

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
zum Schutz vor unbefugtem Zugriff gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Mitgliederbereich dient dem Zugang zu geschützten Fachinhalten und Materialien. Es werden dort keine Mitgliederlisten, Diagnosen, vertraulichen Falldaten oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Informationen veröffentlicht.

11. Spenden und Mitgliedsbeiträge

Bei Überweisungen von Spenden oder Mitgliedsbeiträgen erhalten wir über das jeweilige Kreditinstitut insbesondere:

Name der zahlenden Person,
IBAN,
Betrag,
Zahlungsdatum,
Verwendungszweck.

Die Daten werden zur Zahlungszuordnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und – soweit einschlägig – lit. f DSGVO.

Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website enthält einfache Links zu externen Websites und zu Profilen auf sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram, Facebook und LinkedIn.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen einfachen Link grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet anschließend personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Für diese externe Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

GoFundMe

Auf unserer Website verlinken wir auf eine Spendenaktion bei GoFundMe.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch den Link keine Daten an GoFundMe übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, wird die externe Plattform geöffnet und GoFundMe kann personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese für den jeweiligen Zweck benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

vertretungsbefugte und entsprechend betraute Personen des Vereins,
Webador beziehungsweise JouwWeb B.V. als Hosting- und Plattformanbieter,
E-Mail- und IT-Dienstleister,
Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
Steuerberatung oder Buchhaltung,
Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
weitere Auftragsverarbeiter, soweit diese für einen konkreten Dienst eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbezwecken verkauft.

14. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Datenübermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standarddatenschutzklauseln oder einer sonstigen gesetzlich vorgesehenen Grundlage beruhen.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig risikofrei erfolgen.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisse noch nicht vollständig abgewickelt sind,
offene Ansprüche bestehen,
Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
eine weiterhin gültige Einwilligung vorliegt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Information,
Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Widerruf einer erteilten Einwilligung,
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

office@inklusion-herzele.at

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

In Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.